「証明書発行」の申請方法について
Ⅰ 申請方法
次のいずれかの方法により、申請を受付します。
（１）ホームページからのオンラインでの申請 →入力画面
（２）郵送での申請 →所定用紙のダウンロード
＜あて先＞
〒662-0911
兵庫県西宮市池田町９番７－２１５号 フレンテ西宮西館２階
一般社団法人 兵庫栄養振興会
（３）窓口での申請
※上記（１）～（３）の申請に当たっては、個人情報保護の観点から、次のいずれかの「本人確認書類」により、本人の意思による申請であることを確認させていただきますので、ご理解、ご協力をお願いします。
①運転免許証 ②パスポート ③特別永住証明書 ④在留カード ⑤住民基本台帳カード ⑥健康保険の被保険者証 ⑦マイナンバーカード
（注）マイナンバーカードの裏面は絶対に添付しないこと。なお、個人番号（マイナンバー）の通知カード」は不可。
※代理人による申請の場合は、委任状及び代理人の本人確認書類を添付すること。
Ⅱ 証明書の発行方法
「（普通郵便での）郵送」による発行を基本とします。申請者の希望に応じて「速達郵便」あるいは「窓口交付」も行います。
Ⅲ 証明書発行手数料等
「証明手数料」及び「（証明書の郵送に要する）郵便料金」の合計金額を納付していただきます。
〇証明手数料 １通につき ３００円
〇郵便料金（目安）
| 卒業証明書 履修証明書 |
成績証明書 | ||
| 普通郵便 | ２通以内 |
１４０円 |
１４０円 |
| ３通 |
１８０円 |
||
| 速達料金（※普通郵便料金に加算） |
３００円 |
||
Ⅳ 手数料等の支払い方法
証明書発行手数料等は、（窓口申請の場合を除き）原則として、申請者から当会の銀行口座への振込により納付いただきます。納付額及び振込先口座は、申請受付後にご連絡します。
Ⅴ 申請から発行までの流れ
＜オンライン申請の場合＞
①ホームページの所定の申請画面から必要項目を申請者が入力し、送信する。
②受信後、当会から申請者あてメールを送信し、証明手数料等の額及び振込先口座の連絡を行う。
申請者は、「本人確認書類（※）」の画像を返信メールにて送信する。
③当会にて、本人確認書類及び口座入金を確認のうえ、証明書を発送する。
＜郵送申請の場合＞
①申請者が、所定の申請用紙（ホームページからダウンロード可）に記入のうえ、本人確認書類のコピーを添えて、当会あて郵送する。
②申請書類を受領後、当会から申請者あて（メールまたは電話にて）証明手数料等の額及び振込先口座の連絡を行う。
③当会にて、口座入金を確認のうえ、証明書を発送する。
＜窓口申請の場合＞
①申請者が、所定の申請用紙に記入のうえ、当会窓口にて提出する。
その際、本人確認書類（原本）を提示する。
②窓口にて、証明手数料等を現金にて受領する。なお、本人確認書類（原本）は、確認後返却する。
③後日、当会から証明書を発送する。
Ⅵ 成績証明書の発行期限
学校教育法施行規則第２８条第2項において、書類の保存期間が規定されており、「指導要録（学籍や指導に関する記録）」のうち、「指導に関する記録（成績を含む）」は5年間と定められています。
このため、成績証明書については、卒業後5年間のみ発行可能となっています。
なお、保存期間経過のため発行できない旨を示した「成績証明書不発行証明書」を発行することは可能ですので、必要な方はお申し出ください。
